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学习如何开会
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学习如何开会
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发表于 2020-9-21 10:32:00
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开会是集体协商、决策的重要手段,也是一种重要的领导方法,对统一思想、协调及推进工作等具有重要作用,好的开会方法又能极大的提升会议的效果。如何开出独特而高效的会议也是探索工作的重要一部分。
首先,要提前通知。充分的会前准备是高效会议的前提,要提前通知开会的议题,要解决的问题,要准备的材料;仓促开会、突然开会不但达不到会议的目的,而且长此以往易引起形式主义等不良之风。
其次,要有发言稿。发言稿要尽可能的体现思想的深刻性,要以明确的观点为中心,对论述的观点和内容最好能够有具体的数据或经验加以佐证。发言稿的内容不必长篇大论,要做到精简且能说明问题。
再次,要有宽松环境。开会不是为了开会而开会,开会的目的是更准确有效的解决问题,就要求参会的每个人要能参与到会议议题中来,就要为会议创造一个宽松而自由的讨论环境,允许有不同的意见,集中各方的智慧修改策略方案,这不但让解决问题的方法更加具有可实施性,而且充分发扬了民主。
最后,要重视效率。一次会议最好只有一个中心议题,会议时间也要加以控制不能太长,会议的形式也不必拘泥呆板,能够达到会议要求目的即可。同时,要注重会议中心议题的普遍性,要能够从个别中总结出问题普遍性,这样就能够少开会、开要会,放大每次会议的功能及意义。
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