学习如何开会

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         开会是集体协商、决策的重要手段，也是一种重要的领导方法，对统一思想、协调及推进工作等具有重要作用，好的开会方法又能极大的提升会议的效果。如何开出独特而高效的会议也是探索工作的重要一部分。
        首先，要提前通知。充分的会前准备是高效会议的前提，要提前通知开会的议题，要解决的问题，要准备的材料；仓促开会、突然开会不但达不到会议的目的，而且长此以往易引起形式主义等不良之风。
        其次，要有发言稿。发言稿要尽可能的体现思想的深刻性，要以明确的观点为中心，对论述的观点和内容最好能够有具体的数据或经验加以佐证。发言稿的内容不必长篇大论，要做到精简且能说明问题。
        再次，要有宽松环境。开会不是为了开会而开会，开会的目的是更准确有效的解决问题，就要求参会的每个人要能参与到会议议题中来，就要为会议创造一个宽松而自由的讨论环境，允许有不同的意见，集中各方的智慧修改策略方案，这不但让解决问题的方法更加具有可实施性，而且充分发扬了民主。
        最后，要重视效率。一次会议最好只有一个中心议题，会议时间也要加以控制不能太长，会议的形式也不必拘泥呆板，能够达到会议要求目的即可。同时，要注重会议中心议题的普遍性，要能够从个别中总结出问题普遍性，这样就能够少开会、开要会，放大每次会议的功能及意义。