本报讯(通讯员 任亭茂)近年来,扶风县天度镇按照档案管理工作要求,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,紧扣中心工作,深挖档案价值,努力把“死档案”变成“活信息”,把“档案库”变成“思想库”,把“资料库”变成“资源库”,使档案工作更好地服务镇域经济社会发展和基层群众,为建设宜居宜业和美乡村奠定坚实基础。
强化组织领导,夯实基础。镇党委、政府高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入全年工作日程。及时成立以镇主要领导为组长,分管领导为副组长,相关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组,制定完善档案保管、查阅、借阅、保密、鉴定、销毁等制度,对综合档案室进行墙体涂白、铺设地砖、更换门窗等提升改造,防火、防盗、防潮、防鼠等设施齐全,集中统一管理各类档案。各村也相应地成立了档案管理工作领导小组,明确工作任务,夯实工作责任,确保工作落地落细。去年12月,该镇档案管理工作荣获“全省档案工作目标管理认证A级单位”殊荣。
强化规范管理,提质增效。要求归档材料规范、齐全、完整,字迹耐久、印章规范,发文有领导签发稿、收文有传阅批办单,会议记录、计划总结、年度报表、乡村振兴、项目建设、人事劳资、信访处理、行政审批等相关文件材料归档齐全。归档排列合理,编目和卷皮卷盒书写规范,卷面填写清楚、装订结实,卷内目录、备考表填写完整、归档及时。对照文件材料归档范围、档案保管期限等工作要求,健全完善档案管理规定,完善修订了《档案管理员岗位职责》《档案整理归档制度》《档案借阅利用制度》《档案保管制度》等工作制度,认真抓好制度落实,切实推进档案规范化建设。全镇档案室现有文书、脱贫攻坚、会计、疫情防控、项目建设、实物等档案1900余册/本。
强化利用效率,优化服务。坚持把服务经济社会高质量发展作为档案工作的出发点和落脚点。全面梳理归纳脱贫攻坚、疫情防控、基础设施建设等重点领域档案,编写文件目录,按类有序存放,精准服务决策。同时,对实物档案按年度编号存放,制作目录,方便查阅;在各类档案查借阅、使用等方面,严格落实管理制度,建立档案查借阅台账和档案利用效果登记簿,全面提升档案便民服务水平和群众获得感满意度。截至目前,档案室查借阅档案共50人次,查找有效文件、报表等资料70余份。